展商服务
Exhibitors service
展会邀请函
Exhibition Invitation
1、展品运输联系 展品运输及空箱存放服务国内参展商请联络:上海国际展览运输有限公司广州分公司地址:中国广州市越秀区环市东路368号花园大厦1018（货物直接发到展馆，不发到此地址）邮编：510040电话:020-83524315传真:020-83524315电邮:penzixi@xptrs.com.cn ruanwei.jian@xptrs.com.cn联系人:彭子熹先生 手机18927529738 阮伟坚先生 13929546345 2、展品运输安排1、运输途径空运到位:广州白云国际机场 汽车运输:广州市 铁路零担:广州铁路南站 铁路快件:广州火车站 以上方式的运输:全球货运公司可派人协助在广州提货点提货,送货到展馆摊位上 自送:参展商自行送货到展览馆门外 2、展品到达广州市吋间 最迟于布展第一天前到达广州市 3、展商须在展品发运之后,将提货单传真到“全球货运有限公司”广州办事处”.并在发货后三天内将提货单正夲速递交“全球货运有限公司-广州办事处” 3、展品包装要求 1、请在展品包装箱两侧按以下规格刷制:展览会名称:***展馆号:***展台号:***箱号:***体积:长*宽*高(厘米)重量:(公斤)2、请在包装箱上,注明收货人单位名称(以下地址仅是通知收货人的地址不要将货物送该办公室)地址:中国广州市天河区、体育西路109号高盛大厦20楼D座 邮编：510620全球货运有限公司-广州办事处(展览部)3、展品必须在展品包装箱上,标明起落重点.并在箱体上标示易碎,防潮,及禁止倒置物品标贴 4、收费标准 1、凡经空运或铁路、汽车途径发货到广州,“全球货运有限公司”安排从机场或铁路车站、汽车提货点收货，再运到广州展览馆,收费如下: 1)提货手续费:人民币100.00/票 2)机场或铁路费用实报实销 3)机场或铁路车站到展馆短途运输收费:------1*0.6吨车------人民币250.00/运次 ------1*1.5吨车------人民币450.00/运次 ------1*5吨车--------人民币600.00/运次 2、进馆费:人民100.00/立方米/吨(卸车进馆,上展位)3、出馆费:人民币100.00/立方米/吨(协助装箱,离展位,出馆装车)4、空箱管理费：人民币10元/立方米天/ 5、轻泡货物进/出馆费:人民币50.00/手推车(20公斤以内) 6、如展商过早发货,致使展品未能进馆而暂存在我仓库,进馆时,除会产生第1、2项费用外,还须支付以下费用:1)货站----我司仓库, 展场的短途运费: ------1*0.6吨车------民币150.00/运次 ------1*1.5吨车------人民币250.00/运次 ------1*5吨车--------人民币350.00/运次 2)仓租:人民币2元/平方米/天(最低收费按７天算)仓库装/卸车费:人民币50元/平吨 5、结算方法 1、收费标准按件积计算.2、如果单件货物重量超过6吨,按货物重量每吨加收人民币150元的超重费.3、所有费用我司将在布展交货时和撤展收费,并与展商以现金结萛. 6、注意事项 1、展商在填写收货人时,请不要写具体人的姓名,防止提货困难,应以公司单位商号填写.2、如展品以汽运形式运到广州,请尽早通知大会的承运单位 “全球货运”--广州办事处--提供有关的联系资料, 以便我公司及时收货.3、参展单位请自行投保,如发生展品损坏或丢失等情况.我公司将协助展商向保险公司索赔.4、铁路,空运运单--请予发货后立即交给收货人,以使实时提货.备注：外地参展商如果将展品运来参展，我们建议自己自行运来展馆，或自找运输公司直接运来展馆，同时收货人也是自己，这样运输成本比较低，同时展品也比较安全。具体运输时间和展品到馆的具体时间在运输前应同运输公司签订合同。如果觉得自己收货麻烦，可以委托全球货运公司广州办事处收货，但这样运输成本较高。
（一）有关展览配套场地使用收费标准货币单位：人民币元项目名称单位价格备注洽 谈 室微型元/间/4小时500.00容纳10人，配2桌10椅小型元/间/4小时700.00容纳15人，配3桌15椅中型元/间/4小时1000.00容纳30人，配4桌20椅会 议 室1#元/间/4小时1800.00回型式，容纳50人，提供空调2#元/间/4小时2800.00课堂式，容纳200人，提供空调3#元/间/4小时1100.00课堂式，容纳200人，提供空调白云元/间/4小时2000.00课堂式，容纳48人，提供空调花城元/间/4小时2000.00课堂式，容纳60人，提供空调、音响（麦克风2支）备注： 洽谈室、会议室等按照展馆原定配置，如需增加桌椅，需顾客另外支付相关费用，贵宾室及“白云”、“花城”会议室禁止携带食品、有色饮料入内。（二）常规服务项目收费标准项 目单 位价 格备 注延时服务费 (加班费)元/M2/3小时13.00展商及施工单位等现场申请按净面积计费,每展厅起点面积100M2,以3小时为计费时段,不足3小时按3小时计,逾当日16:00时申请加收20%元/M2/3小时11.00主办单位统一申请元/M2/3小时7.00主办单位统一申请整个展厅加班按毛面积计算,每展厅起点面积100M2,以3小时为计费时段,不足3小时按3小时计,逾当日16:00时申请加收20%（三）展具增加、拆搭项目收费标准项 目规格（CM）单 位收费标准备 注装拆楣板 付100元 只拆不装楣板 付50元 装门100X240个100元/一展期带门锁拆展板100X240块30元合同规定的展览会进场前不计费用装展板100X240块30元拆展柜100X240个80元同上（四）租用展具收费标准项 目规格（CM）单位价格（元）备 注精品陈列柜 个1000含楣板、灯具、电费，基本固定位置摆放，移位拆装费100元/个玻璃饰柜97X50X217个350仅限于标摊租用，合同约定进场时间前申报玻璃展柜100X50X250个250一个展期展 柜100X50X250个215展 台100X50X30个115报到台100X50X100个180地 柜100X50X75个130高低展柜100X50X75/30个215前言牌100X250个130搁 板100X30块30网 片100X150块50挂 钩 个1.00 （五）租用家具收费标准 项 目规格（CM）单位单价（元）备 注铝合金方台68X68X78张100.00 铝合金咨询台95X45X76张100.00 酒吧椅 张80.00 沙发一长两短套250.00 不锈钢衣架 个100.00另收押金200元/个折椅 张15.00 （六）展样寄存价格表项目规格单价备注展品小件2元/天60X60X40CM展品中件3元/天60X60X80CM展品大件5元/天80X80X100CM包装材料 10元/M3/天 注：1、参展商不能使用自备的机械货运工具（如吊钩车、吊臂车、铲车、油压车、铁轮手推车等）把重型展品运往展位内（国际展委托经甲方认可的专业运输服务公司除外）。2、甲方现场提供专业机械装卸服务。3、露天场地存放的包装材料按人民币4元/M3/天标准计收，乙方自行保管，甲方对该包装材料的员坏或丢失不负责。4、租用室内展馆存放的包装材料按人民币4元/M3/天标准计收，乙方自行保管，甲方对该包装材料的损坏或丢失不负责任。
⑴单层展位：A区、B区、C区搭建高度均不得超过4.5米（如展位超高，经现场消防部门查处，责任自负），用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6公斤干粉灭火器，每20㎡配置一个，20～30㎡配置两个，以此类推。用布质材料封顶的，布与布之间需留有20公分间隔，并按每5㎡/公斤喷涂阻燃剂（尼龙布、网孔布按8㎡/公斤）。如未按要求留有间隔使用布质材料封顶的，按照木板材料处理。特装展位密闭设置面积超过60㎡（含60㎡），需设置2个出口；每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。 ⑵两层展位：A区、B区允许搭建两层展位，C区一楼允许搭建两层展位，二楼及二楼以上不能搭建两层展位。两层结构展位总高度均不能超过6米（如展位超高，经现场消防部门查处，责任自负），展位净面积须在90㎡以上且不与其它展位相连，应按有关消防申报要求经审批后，方可搭建两层结构的特装展位。两层展位的第二层的搭建面积上限为：本展位面积的1／2，下限为：不小于30平方米，且只能用于业务洽谈。为确保消防安全，第一层展位必须自行配置悬挂式6公斤干粉灭火器，20㎡配置一个，20～30㎡配置两个，以此类推。 ⑶参展商请尽量选择大会推荐特装展台承建商（详情请阅读展商手册），如选择其它搭建公司，则需要审核其资质。承建商对展位施工安全质量承担所有责任，如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的，均由承建商承担赔偿责任。 ⑷特装展台参展商须于2023年11月10日前，向主办单位上报附件4空地展台装修承诺书、附件5用电申请表及展位搭建图纸（平面图、立面图、效果图、电气结构图及装修使用材料说明），图纸上必须标明参展商名称、展位号并清楚列明展台之长、宽、高、所有物料及包含之电力设施以供展馆和消防部门审核。附件4承诺书及详尽图纸必须盖好公章送至或快递至主办单位方为有效，传真件及电子邮件均不授理。附件5用电申请表可发传真。因时间延误或不按要求申报所引起的不便及损失，均由参展商承担。 ⑸若现场发现盗用设计图纸施工，所引起的纠纷由参展商或其搭建公司负责。 ⑹承建商须在进馆前到主场承建商办理施工证，施工人员须佩带施工证进出入展馆。 ⑺承建商进场施工前，需交纳特装管理费用30元/㎡，并交纳电费、电箱押金500元及清场押金2000元，所有费用交清后，方可领取施工证。电箱押金、清场押金将于撤展当天退还。 ⑻请参展商务必从2023年12月13日上午9:00起开始布展，所有布展应于2023年12月15日下午17:00前完毕。如确需加班，请于当天下午16:00时前申请。
广州国际酒店用品展会标准摊位说明： 每个标准摊位（外尺寸：3米×3米；内尺寸：2.97米×2.97米）的标准配置均按以下规格: 1）公司招牌（展位楣板总宽度约25厘米，铝条除外内尺寸约22厘米）：参展商中文名称及展位号码。 2）展位围板：标准摊位由铝质支架（总高约2.5米，铝条除外内尺寸约2.4米）、一面楣板及三面围板组成。 3）家具：配一张铝合金方桌、两张折椅、一个纸屑篓。 4）电器：配两支光管、3A/220V（500W）电源插座一个。 说明： ⑴如参展商订购两个或以上连续排列的标准摊位，除非参展商持别要求，否则大会指定主场承建商将拆除置于两展位间的围板。 ⑵如参展商所订的展位是角位，则只有两面围身并配以两面楣板。 ⑶标准摊位所配置安装在展位上的所有用电设施设备，展商不得随意拆除或移位，更不能带出展馆。 ⑷展商必须负责保持展位设施及所租用物品完整无损，如有损毁，必须负责赔偿。5、请标准展位参展商于2023年12月15日上午9:00起开始布展，所有布展应于2023年12月15日下午17:00前完毕。如确需加班，请于当天下午16:00时前申请。