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广州酒店展 光地展位展商须知

日期:2017-02-07

⑴单层展位:A区、B区、C区搭建高度均不得超过4.5米(如展位超高,经现场消防部门查处,责任自负),用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6 公斤干粉灭火器,每20 ㎡配置一个,20~30 ㎡配置两个,以此类推。用布质材料封顶的,布与布之间需留有20 公分间隔,并按每5 ㎡/ 公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按8 ㎡/公斤)。如未按要求留有间隔使用布质材料封顶的,按照木板材料处理。特装展位密闭设置面积超过60 ㎡(含60 ㎡),需设置2 个出口;每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。

⑵两层展位:A区、B区允许搭建两层展位,C区一楼允许搭建两层展位,二楼及二楼以上不能搭建两层展位。两层结构展位总高度均不能超过6米(如展位超高,经现场消防部门查处,责任自负),展位净面积须在90 ㎡以上且不与其它展位相连,应按有关消防申报要求经审批后,方可搭建两层结构的特装展位。两层展位的第二层的搭建面积上限为:本展位面积的1/2,下限为:不小于30 平方米,且只能用于业务洽谈。为确保消防安全,第一层展位必须自行配置悬挂式6 公斤干粉灭火器,20 ㎡配置一个,20~30 ㎡配置两个,以此类推。

⑶参展商请尽量选择大会推荐特装展台承建商(详情请阅读展商手册),如选择其它搭建公司,则需要审核其资质。承建商对展位施工安全质量承担所有责任,如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的,均由承建商承担赔偿责任。

⑷特装展台参展商须于2015年11月10日前,向主办单位上报附件4空地展台装修承诺书、附件5用电申请表及展位搭建图纸(平面图、立面图、效果图、电气结构图及装修使用材料说明),图纸上必须标明参展商名称、展位号并清楚列明展台之长、宽、高、所有物料及包含之电力设施以供展馆和消防部门审核。附件4承诺书及详尽图纸必须盖好公章送至或快递至主办单位方为有效,传真件及电子邮件均不授理。附件5用电申请表可发传真。因时间延误或不按要求申报所引起的不便及损失,均由参展商承担。

⑸若现场发现盗用设计图纸施工,所引起的纠纷由参展商或其搭建公司负责。

⑹承建商须在进馆前到主场承建商办理施工证,施工人员须佩带施工证进出入展馆。

⑺承建商进场施工前,需交纳特装管理费用28元/㎡,并交纳电费、电箱押金500元及清场押金2000元,所有费用交清后,方可领取施工证。电箱押金、清场押金将于撤展当天退还。

⑻请参展商务必从2015年12月11日上午9:00 起开始布展,所有布展应于2014年12月13日下午17:00 前完毕。如确需加班,请于当天下午16:00 时前直接到展馆现场一条龙服务处(琶洲展馆A区5-4参展商现场服务处)申请加班并支付加班费。

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